Datenschutz: Nutzungsbedingungen und datenschutzrechtliche Zustimmungserklärung
zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Teilnahme an der e-Learning- und Kommunikationsplattform Moodle an der weißensee Kunsthochschule berlin.
Zur Nutzung von Moodle muss im Verlauf des ersten Logins bzw. der Registrierung die folgende Erklärung abgegeben werden. Hinweise zum Zurückziehen Ihrer Einwilligung und zur Löschung Ihres Moodle-Accounts per einfacher Mail an den weißensee-moodle-support finden Sie am Schluß des Dokuments (II. Informationen, Punkt 5).
Erklärung
Ich habe die Benutzungsordnung des Computerstudios sowie die Belehrungen und Informationen zur Verarbeitung von Daten in Moodle zur Kenntnis genommen. Ich erkenne diese als Nutzungsbedingungen an.
Mir ist bekannt, dass zur Teilnahme an Moodle personenbezogene Pflichtangaben verarbeitet werden. Mit der Verarbeitung der weiteren von mir im "persönlichen Profil" hinterlegten Daten und der von mir namentlich veröffentlichten Beiträge sowie mit der Nutzung der von mir in Moodle-Kursen bereitgestellten Dateien bin ich einverstanden. Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung jederzeit mit einer Mail an den Moodle-Support widerrufen und meinen Account löschen lassen kann.
I. Belehrungen
1. Die Teilnahme an Moodle ist freiwillig; die Nichtteilnahme darf nicht mit Nachteilen verbunden werden.
2. Bei der Nutzung von Moodle gelten die datenschutzrechtlichen Rechtsvorschriften und die Benutzungsordnung des Computerstudios. Es dürfen keine rechtswidrigen Inhalte eingestellt und Rechte Dritter nicht verletzt werden; dies betrifft insbesondere Urheberrecht und personenbezogene Daten.
3. "Kursverantwortliche" und andere Rollen "mit Bearbeitungsrecht" repräsentieren in Bezug auf die im Kurs verarbeiteten Daten die datenverarbeitende Stelle und sind für die Inhalte verantwortlich. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks ist von den Kursverantwortlichen eine Löschung des Kurses beim Moodle-Support zu veranlassen.
4. Alle Nutzer_innen haben sich vor einer entsprechenden Nutzung von Moodle selbst zu versichern, ob sie damit personenbezogene Daten verarbeiten und ob dies rechtmäßig ist. Auch müssen sie sicherstellen, dass die Rechte der Betroffenen gemäß §§ 16, 17 BlnDSG gewahrt sind. Wenn hochschulexterne Nutzer_innen sich in einem solchen Moodle-Kursraum befinden, müssen Angehörige der weißensee kunsthochschule berlin vor Einstellung von personenbezogenen Daten prüfen, ob die Weitergabe der Daten an diese Dritten rechtmäßig ist, vgl. § 12 ff. BlnDSG. Von einer Teilung fremder personenbezogener Daten an Dritte ist in der Regel abzusehen, da dies datenschutzrechtlich schwer zu rechtfertigen ist.
5. Wenn Moodle für Daten mit besonderem Schutzbedarf (insbesondere Daten Dritter) verwendet wird, sind diese Daten separat mit einem Passwort zu versehen.
6. Eine Veröffentlichung von Moodle-Kursen zu Präsentationszwecken ist ausschließlich durch das Exportieren der im Kurs enthaltenen Daten ohne Nutzerdaten in einem neuen Kurs zulässig. Personenbezogene Daten sind vor der Veröffentlichung aus den Kursinhalten zu entfernen bzw. zu anonymisieren. Für die Präsentation von Teilnehmerbeiträgen ist die Zustimmung der Teilnehmer_innen erforderlich.
II. Informationen
1. Für die Teilnahme an Moodle werden persönliche Daten von Ihnen erhoben und in einer Moodle-internen Datenbank gespeichert, darunter mindestens die Pflichtangaben Namen, E-Mail, Wohnort, Land, Benutzername und Kennwort, ohne die kein Moodle-Account eingerichtet werden kann. Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Angaben in einem „persönlichen Profil“ hinterlegen und abgestuft beeinflussen, welche dieser Daten für andere an Moodle Teilnehmende sichtbar sind. Moodle ermöglicht es Ihnen zudem, unter ihrem Namen Beiträge in Foren, Chats, Blogs, Wikis etc. zu veröffentlichen und Dateien für andere Teilnehmende zum Abruf bereitzustellen.
2. Bei der Nutzung von Moodle werden Ihre Beiträge und Aktivitäten in Protokolldateien des Webservers sowie der Moodle-Software gespeichert, soweit das für die individualisierten Funktionalitäten in Moodle erforderlich ist. Weder Lehrende (z.B. in der Rolle "Kursverantwortliche/r"), noch andere Teilnehmende (z.B. in der Rolle "Teilnehmer/in") haben Zugriff auf diese Nutzungsdaten. "Kursverantwortliche" haben Zugriff auf sogenannte Aktivitätsübersichten zu Zwecken der Lehrvermittlung, der Lehrorganisation und der Lehrerfolgskontrolle im betreffenden Kurs. Dargestellt werden hier persönliche Beiträge zu Aktivitäten wie Foren, Wikis, Blogs oder Aufgaben. Diese Daten dürfen ausschließlich für Lehrzwecke verwendet werden, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist und die Datenverarbeitung vor dem Hintergrund des Datensparsamkeitsprinzips in angemessenem Verhältnis zu dem mit ihr verbundenen Zweck steht.
3. Ihre personenbezogenen Pflichtangaben werden auf Grundlage des § 6 Abs. 1 Nr. 1 Berliner Hochschulgesetz (BerlHG) sowie § 1 E Studierendendatenverordnung (StudDatVO) ausschließlich für Ihre Teilnahme an Moodle-Kursen verarbeitet. Die Erhebung, Speicherung, Nutzung oder Weitergabe darüber hinaus gehender personenbezogener Daten in Moodle erfolgt auf Basis einer Einwilligung nach § 6 Abs. 1 Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG) in elektronischer Form. Die in Moodle verarbeiteten personenbezogenen Daten werden vorbehaltlich gesetzlicher Bestimmungen nicht an Dritte weitergegeben oder für andere als die vorgesehenen Zwecke verwendet.
4. Moodle wird vom Computerstudio der weißensee kunsthochschule berlin betrieben. Die mit der technischen Administration des Moodle-Systems sowie des Datenbank- und Webservers betrauten Personen haben Zugriff auf alle im System gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie dürfen diese Daten ausschließlich insoweit verarbeiten, wie dies zur Gewährleistung des Betriebs von Moodle erforderlich ist, und sind gesondert schriftlich auf das Datengeheimnis verpflichtet worden.
5. Die im Rahmen des Zugriffs auf Moodle-Kurse gespeicherten Nutzungsdaten werden automatisch nach 180 Tagen gelöscht. Ihren Moodle-Account mit den Pflichtangaben können Sie jederzeit auf Antrag beim Betreiber der Moodle-Installation an der weißensee Kunsthochschule berlin (moodle@kh-berlin.net) löschen lassen. Sollten Sie Ihren Computerstudio-Xserve/-Druckaccount zum Einloggen in Moodle verwenden, werden nur die in Moodle gespeicherten Nutzerdaten (d.h. die Daten Ihres persönlichen Profils) gelöscht, nicht jedoch der Computerstudio-Xserve/-Druckaccount. Die Einwilligung in die Verarbeitung von über die Pflichtangaben hinausgehenden personenbezogenen Daten kann ebenfalls jederzeit mit einer Mail an die Administration widerrufen werden und werden mit dem Moodle-Account gelöscht. Von der Löschung und dem Widerruf ausgenommen sind von Ihnen in Moodle veröffentlichte Beiträge in Foren, Chats, Blogs, Wikis, Aufgaben etc. bzw. zum Abruf bereitgestellte Dateien, die bis zur Löschung des jeweiligen Moodle-Kurses verfügbar bleiben.